Formation Microsoft Word niveau indépendant + Certification TOSA Desktop - 48 heures
Formation créée le 13/08/2021. Dernière mise à jour le 02/08/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus couramment utilisé dans le monde par les particuliers ainsi que les entreprises. Pour exemple, 80% des sociétés du CAC 40 utilise cet outil pour créer et mettre en forme leurs documents. Cette formation est ouverte pour les versions de Microsoft Word 2016 et 2019. Cette formation Microsoft Word indépendant s'adresse aux personnes ayant déjà un bon niveau de pratique du logiciel. Tournée vers les fonctionnalités plus complexes, les bases et les fonctionnalités classiques ne seront pas revues pendant cette formation. À l'issue de celle-ci vous aurez toutes les cartes en main pour accroître vos performances au travail et valoriser votre profil aux yeux des recruteurs ou de vos responsables avec la prestigieuse certification TOSA Desktop. La certification TOSA sur Microsoft Word permet de mesurer et de certifier les compétences d'un individu sur cet outil. Utilisé par des milliers d’entreprises, d’établissements d’enseignement supérieur et d'organismes de formation à travers le monde, le Tosa est un standard international d'évaluation et de certification des compétences bureautiques et digitales. Les certifications Tosa sont officiellement reconnues par l'État et sont inscrites au Répertoire Spécifique de France Compétences. D'après le Ministère du Travail, le Tosa est d’ailleurs la certification informatique la plus demandée les entreprises françaises. Et parce qu’il est primordial de pouvoir valoriser ses compétences de la même façon partout dans le monde, le Tosa est officiellement reconnu en France, aux Pays Bas, au Royaume-Uni, au Canada, et aux États-Unis. Il est proposé et utilisé dans 58 pays. Détail sur la formation : Nous vous proposons un test de positionnement afin d'identifier au mieux votre niveau de départ et personnaliser les objectifs opérationnels de cette formation en fonction de vos besoins et attentes.
Objectifs de la formation
- Utiliser sans offert l'environnement et les méthodes de Microsoft Word (les éléments de la fenêtre, la personnalisation du ruban, la barre d’accès rapide ou encore les différents modes d’affichage de Word).
- Pratiquer aisément la mise en page et mise en forme (personnalisation des styles et sur la mise en forme d’un texte ou d'un paragraphe : utilisation des retraits et tabulations, bordures et marges, sauts de page et sauts de section, etc).
- Maitriser totalement les différents outils d'édition (les outils d’aide à la saisie et d’automatisation ainsi que la gestion des références d’un document ainsi que le mode Révision, les en-têtes et pieds-de-page, les notes de bas de page, le publipostage).
- Gérer les objets graphiques et tableaux facilement (l’utilisation des objets que l'on peut insérer dans un document Word : tableaux, graphiques, objets OLE, images cliparts et photos mais également les fonctionnalités permettant de modifier et déplacer ces objets).
Profil des bénéficiaires
- Tout type de professionnel et particulier.
- Personne souhaite se perfectionner sur l'utilisation du logiciel de traitement de texte Microsoft Word.
- Personnes en situation de handicap : n'hésitez pas à contacter le responsable pédagogique afin de mettre en place un dispositif adéquat à votre situation.
- Avoir un ordinateur à disposition.
- Avoir une connexion internet permettant des visioconférences.
- Avoir un minimum de connaissances en informatique et savoir utiliser un ordinateur.
- Compréhension et lecture du français.
- Disposer d'un niveau correct de maitrise de l'outil. Cette formation étant basée sur l'utilisation des fonctionnalités les plus complexes.
- Un test de pré-positionnement avant de débuter votre formation vous sera proposé afin d’évaluer votre niveau d'entré et adapter la formation et les objectifs opérationnels.
Contenu de la formation
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Concevoir des documents longs et structurés
- Structurer un document avec des sauts de section complexes.
- Insérer des en-têtes et pieds de page, des notes de bas de page.
- Utiliser des légendes, des signets et renvois.
- Créer une table des matières automatique.
- Travailler en mode plan.
- Définir les niveaux hiérarchiques des titres.
- Appliquer une numérotation hiérarchique.
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Révision et partage de documents
- Activer le suivi des modifications.
- Comparer deux versions de documents.
- Verrouiller le suivi avec mot de passe.
- Enregistrer un document au format PDF et XPS.
- Partager des fichiers.
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Créer une lettre dédiée à un publipostage
- Créer une lettre Matrice.
- Créer des champs de fusion pour des lettres, enveloppes ou étiquettes.
- Fusion, requêtes, insertion de mots clés et édition conditionnelle.
- Paramétrer la fusion. Fusionner vers l'imprimante.
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Conception de formulaires
- La barre d'outils formulaire.
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
- Protéger un formulaire.
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Les tableaux
- Modifier la structure et mettre en forme un tableau.
- Mise en forme automatique.
- Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau.
- Trier dans un tableau Word.
- Convertir un tableau en texte et inversement.
- Gérer d’une manière experte les zones de dessin.
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Mise en page complexe
- Dimensionner les pages
- Intégrer des illustrations
- Définir l'habillage du texte autour des images
- Insérer des objets graphiques, un filigrane, des liens hyper texte
- Gestion des ruptures de pages,
L'ensemble de nos formateurs nous garantisse bénéficier du sens de la pédagogie, s'informer sur les nouvelles réglementations, varier les outils pédagogiques, avoir les agréments leur permettant de dispenser cette formation.
- Votre formateur évaluera votre niveau tout au long de la formation selon les objectifs pédagogiques.
- À la fin de chaque session de visioconférence effectuée vous devrez émarger de façon dématérialisée sur la plateforme Digiforma.
- Vous aurez des questions orales ou écrites (QCM) pendant les cours à réaliser.
- Un questionnaire de satisfaction à chaud et un à froid pour nous permettre de mesurer votre monté en compétences ainsi que votre niveau de satisfaction. Cela nous permet de répondre à notre démarche d’amélioration continue de nos prestations.
- Les certifications TOSA se passent en conditions d'examen à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.
- Test de certification limité à 1 heure. Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification sous 5 jours ouvrés.
- Attestation de fin de formation.
- Étude des objectifs opérationnels personnalisés.
- Accès personnalisé à notre extranet Digiforma vous permettant de récupérer l'ensemble des informations concernant votre action de formation. Cela comprend, les dates et horaires précis de formation, le programme, le livret d'accueil, le règlement intérieur mais aussi l'émargement numérique, les questionnaires, ect... Vous aurez également un guide d'utilisation des plateformes extranet, e-learning et de certification.
- Visio-conférence
- Vous aurez accès à la plate-forme de notre partenaire Onlineformapro. Cela vous permettra de suivre votre progression ainsi que les points sur lesquels vous devez travailler pour atteindre les objectifs que vous vous serez fixés avec votre formateur. Votre accès est valable 1 an pour ne rien oublier des nouvelles compétences que vous aurez acquises.
- Documents supports de formation.
- Exercices d’application.
- Quiz, et PDF.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l'issue de cette formation vous aurez acquis de nouvelles compétences dans l'utilisation d'un logiciel de traitement de texte. Vous saurez réaliser en autonomie un courrier complexe sur Microsoft Word. Nous devons observer une montée en compétences dans les objectifs pédagogiques de la formation. Cela dans le but de vous aider à atteindre vos objectifs opérationnels.
- Nous demandons à nos stagiaires de poursuivre cette formation de manière assidue afin d'avoir de vrais résultats.
- Obtention après le passage d'un test en ligne de 60 minutes. délivrée par Isograd. En fonction du score obtenu, vous recevez par e-mail votre attestation de passage ou votre diplôme ainsi que vos résultats détaillés dans les 72h. Le diplôme Tosa est délivré si le score minimal défini pour chaque certification est atteint par le candidat. En deçà, une attestation de passage lui sera envoyée. Si vous validez votre certification Tosa, n’oubliez pas de faire figurer votre score sur votre CV ou sur votre profil LinkedIn.
- 3 ans