Formation Microsoft Excel niveau indépendant + Certification TOSA Desktop - 48 heures
Formation créée le 14/08/2021. Dernière mise à jour le 02/08/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft Excel est le logiciel de tableur le plus couramment utilisé dans le monde par les particuliers ainsi que les entreprises. Pour exemple, 80% des sociétés du CAC 40 utilise cet outil pour créer et mettre en forme leurs différents tableau. Cette action de formation est ouverte pour les versions de Microsoft Excel 2016 et 2019. Cette formation Microsoft Excel indépendant s'adresse aux personnes ayant déjà un bon niveau de pratique du logiciel. Tournée vers les fonctionnalités plus complexes, les bases et les fonctionnalités classiques ne seront pas revues pendant cette formation. À l'issue de celle-ci vous aurez toutes les cartes en main pour accroître vos performances au travail et valoriser votre profil aux yeux des recruteurs ou de vos responsables avec la prestigieuse certification TOSA Desktop. Utilisé par des milliers d’entreprises, d’établissements d’enseignement supérieur et d'organismes de formation à travers le monde, le TOSA est un standard international d'évaluation et de certification des compétences bureautiques et digitales. Les certifications TOSA sont officiellement reconnues par l'État et sont inscrites au Répertoire Spécifique de France Compétences. D'après le Ministère du Travail, le TOSA est d’ailleurs la certification informatique la plus demandée les entreprises françaises. Et parce qu’il est primordial de pouvoir valoriser ses compétences de la même façon partout dans le monde, le TOSA est officiellement reconnu en France, aux Pays Bas, au Royaume-Uni, au Canada, et aux États-Unis. Il est proposé et utilisé dans 58 pays. Détail sur la formation : Nous vous proposons un test de positionnement afin d'identifier au mieux votre niveau de départ et personnaliser les objectifs opérationnels de cette formation en fonction de vos besoins et attentes.
Objectifs de la formation
- Utiliser sans effort l'environnement et les méthodes avancées du tableur (les éléments de la fenêtre, la personnalisation du ruban, ou encore la barre d’accès rapide).
- Utiliser aisément les fonctions de calcul dans des formules (bases de données, RECHERCHEV, INDEX, etc.).
- Savoir mettre en forme un tableur facilement (gestion des données dans Excel : tri, graphiques, filtres avancés, valeur cible, mise en forme des données).
- Pratiquer facilement la gestion des données pour optimiser la puissance d’un tableur (formatage de base des cellules, mise en forme conditionnelle, dates, formats numériques avancés, les graphiques, et les tableaux croisés dynamiques).
Profil des bénéficiaires
- Tout type de professionnel et particulier.
- Toute personne désirant se perfectionner sur l'utilisation du tableur Microsoft Excel.
- Personnes en situation de handicap : n'hésitez pas à contacter le responsable pédagogique afin de mettre en place un dispositif adéquat à votre situation.
- Avoir un ordinateur à disposition.
- Avoir une connexion internet permettant des visioconférences.
- Avoir un minimum de connaissances en informatique et savoir utiliser un ordinateur.
- Disposer d'un niveau correct de maitrise de l'outil. Cette formation étant basée sur l'utilisation des fonctionnalités les plus complexes.
- Compréhension et lecture du français.
- Un test de pré-positionnement avant de débuter votre formation vous sera proposé afin d’évaluer votre niveau d'entré et adapter la formation et les objectifs opérationnels.
Contenu de la formation
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Formules et fonctions avancées dans Excel
- Nommer des cellules et utiliser les noms dans les formules.
- Etablir une formule de liaison entre feuilles ou classeurs.
- Fonctions conditionnelles (SI, SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE).
- Fonctions statistiques conditionnelles (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB.SI, NB.SI.ENS).
- Révision de la notion de références relatives / absolues ($).
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Analyse et simulation de données Excel
- Gestionnaire de scénario.
- Table de données à simple ou double entrée.
- L'outil solveur.
- Valeur Cible.
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Amélioration de la saisie et de la présentation des classeurs Excel
- Utilisation avancée de la mise forme conditionnelle.
- Suivi des modifications avec la fenêtre espion.
- Utilisation du contrôle de validation des données.
- Audits de formules et recherches d’erreurs.
- Liens avec Access et Word pour des travaux inter-logiciel.
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Les graphiques complexes et tableaux croisé dynamique
- Créer un modèle personnalisé.
- Utilisation de l'assistant choix.
- Créer un graphique à partir d'un grand tableau.
- La structure des tableaux et les graphiques.
- Les graphiques à deux axes.
- Les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
- Changement de type de graphique sur l'une des séries.
- Diagrammes hiérarchiques : graphique compartimentage et rayons de soleil.
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Hiérarchisation de données par le mode plan d'Excel
- Structurer les données (créer, configurer, modifier, supprimer un plan).
- Utiliser les différents symboles du plan.
- Exploiter au mieux l'affichage du plan.
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Les macros en commandes simples
- Créer, modifier une macro enregistrée.
- Tours des macros usuelles.
- Notion de procédure.
- Affecter une macro à un bouton ou un objet.
- Affecter une macro à une barre d'outils ou un menu.
- Enregistrer une macro dans le classeur de macros personnelles.
L'ensemble de nos formateurs nous garantisse bénéficier du sens de la pédagogie, s'informer sur les nouvelles réglementations, varier les outils pédagogiques, avoir les agréments leur permettant de dispenser cette formation.
- Votre formateur évaluera votre niveau tout au long de la formation selon les objectifs pédagogiques.
- À la fin de chaque session de visioconférence effectuée vous devrez émarger de façon dématérialisée sur la plateforme Digiforma.
- Vous aurez des questions orales ou écrites (QCM) pendant les cours à réaliser.
- Un questionnaire de satisfaction à chaud et un à froid pour nous permettre de mesurer votre monté en compétences ainsi que votre niveau de satisfaction. Cela nous permet de répondre à notre démarche d’amélioration continue de nos prestations.
- Les certifications TOSA se passent en conditions d'examen à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.
- • Test de certification limité à 1 heure. Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification sous 5 jours ouvrés.
- Attestation de fin de formation.
- Étude des objectifs opérationnels personnalisés.
- Accès personnalisé à notre extranet Digiforma vous permettant de récupérer l'ensemble des informations concernant votre action de formation. Cela comprend, les dates et horaires précis de formation, le programme, le livret d'accueil, le règlement intérieur mais aussi l'émargement numérique, les questionnaires, ect... Vous aurez également un guide d'utilisation des plateformes extranet, e-learning et de certification.
- Visio-conférence.
- Vous aurez accès à la plate-forme de notre partenaire Onlineformapro. Cela vous permettra de suivre votre progression ainsi que les points sur lesquels vous devez travailler pour atteindre les objectifs que vous vous serez fixés avec votre formateur. Votre accès est valable 1 an pour ne rien oublier des nouvelles compétences que vous aurez acquises.
- Documents supports de formation.
- Exercices d’application.
- Quiz, et PDF.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- À l'issue de cette formation vous aurez acquis de nouvelles compétences dans l'utilisation du tableur. Vous saurez réaliser en autonomie un tableau de gestion complexe sur Microsoft Excel. Nous devons observer une montée en compétences dans les objectifs pédagogiques de la formation. Cela dans le but de vous aider à atteindre vos objectifs opérationnels.
- Nous demandons à nos stagiaires de poursuivre cette formation de manière assidue afin d'avoir de vrais résultats.
- Obtention après le passage d'un test en ligne de 60 minutes. délivrée par Isograd. En fonction du score obtenu, vous recevez par e-mail votre attestation de passage ou votre diplôme ainsi que vos résultats détaillés dans les 72h. Le diplôme Tosa est délivré si le score minimal défini pour chaque certification est atteint par le candidat. En deçà, une attestation de passage lui sera envoyée. Si vous validez votre certification Tosa, n’oubliez pas de faire figurer votre score sur votre CV ou sur votre profil LinkedIn.
- 3 ans